Klik hier voor de handleiding
McD Project Management Tool
McD Project is ontwikkeld door TaskXS Solutions BV in opdracht van de Construction & Development afdeling van McDonald’s Nederland BV.
De applicatie heeft tot doel het delen van zowel tekeningen als andere bouwdocumenten te vereenvoudigen en de communicatie rondom de bouwprojecten te verbeteren. Hiervoor is een gebruiksvriendelijke oplossing ontwikkeld die webbased is en middels een browser of iOS/Android app toegankelijk is.
Hoe krijg je toegang?
Franchisenemers en andere operationele medewerkers kunnen toegang krijgen door bij de Construction & Development afdeling van McDonald’s Nederland een account aan te vragen. Dat account wordt dan gekoppeld aan de projecten waarbij zij betrokken zijn.
Adviseurs, aannemers en overige leveranciers kunnen de project coördinator vragen om hen toe te voegen aan een project of indien zij nog geen account hebben, deze laten aanmaken.
Belangrijkste functies van McD Project
Gegevensbehoefte schema
In de applicatie kunnen templates met gegevensbehoeften voor diverse soorten projecten worden aangemaakt.
Bij het aanmaken van een bepaald type project kan een bijpassende template worden geselecteerd.
Deze template zorgt ervoor dat de aan te leveren informatie wordt voor-gedefinieerd in de juiste projectmappen waardoor de aanlevering ervan eenvoudig gemonitord kan worden.
Kleurcodering mappen
McD Project maakt gebruik van kleursignalering op de mappen.
Mappen zijn wit als er geen documenten aanwezig zijn. Wanneer een map vanuit de template om documenten “vraagt” kleurt deze rood.
Wanneer de benodigde documenten worden ge-upload, zal de map eerst oranje, dan geel en uiteindelijk groen kleuren wanneer alle documenten compleet zijn.
Chat-functie in mappen
Om e-mail verkeer tussen bouwteam-leden te beperken heeft iedere map een eigen chat kanaal.
Hierop is iedereen met toegang tot betreffende map aangesloten en kan er één op één of met het hele team gecommuniceerd worden.
Tekeningen delen en accorderen
Aannemers en andere uitvoerende partijen krijgen toegang in de voor hen relevante mappen. Daarin kunnen zij tekeningen plaatsen en ophalen.
Werktekeningen krijgen nadat ze zijn ge-upload een “pending” status en dienen door de betrokken adviseur of bouwcoördinator te worden “approved” voordat ze voor andere partijen beschikbaar zijn.
Indien voor een document een nieuwe versie beschikbaar komt wordt de actuele versie overschreven en automatisch gearchiveerd.
Interactieve notulen met alerts voor actiepunten
Met de interactieve notulen van McDProject is het opstellen van bouwverslagen eenvoudiger en effectiever dan ooit.
Naast enkele pragmatische tools zoals het eenvoudig selecteren van aanwezigen, toewijzen van acties en het uitdraaien van een overzichtelijke pdf, worden toegewezen actiepunten direct gecommuniceerd met betrokken partijen en krijgen deze een alert wanneer een actie niet tijdig wordt afgemeld.
Gebruiksvriendelijke iOS en Android app
De applicatie werkt met elke webbrowser maar heeft ook een gebruiksvriendelijke iOS en Android app. Op locatie kunnen snel tekening worden ingezien en indien nodig gedeeld met derden.